南京展覽公司設(shè)計搭建十年總結(jié)的道理

    展覽是一系統(tǒng)工程。一次展覽的成功舉辦，主要離不開四個方面的協(xié)調(diào)配合，包括場地方、主辦方、搭建商和運輸商。場地方提供展覽場館，場館是基礎(chǔ)，沒有場館，展覽就無從談起。主辦方即展覽的主辦單位。搭建商要承擔(dān)布展任務(wù)也就是設(shè)計搭建，運輸商則負(fù)責(zé)展覽相關(guān)物品的物流。這四個方面組成了一個展覽成功的基本范疇。接下來跟著南京展覽公司一起來看看吧。

     搭建服務(wù)，特裝展臺設(shè)計搭建。搭建商的選擇與職責(zé)、標(biāo)攤與特裝的搭建要求。

     展臺設(shè)計搭建是一個具體的實施過程。在搭建施工以前，還有一個設(shè)計過程。

     關(guān)于展臺設(shè)計階段，需要尋找一個專業(yè)的展覽設(shè)計公司，與設(shè)計師溝通，并及時與客戶進行展位設(shè)計的交流，向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付蕞后定稿的設(shè)計圖及工程報價。

    時間周期小建議：1.展會前三個月開始籌備設(shè)計資料，尋找專業(yè)展覽設(shè)計公司洽談需求。2.對接后設(shè)計周期初稿為一個禮拜的周期，方案修改及報價單提交至定稿整個周期建議為一個月的周期。

    關(guān)于展臺簽約階段。同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽訂合同。

    關(guān)于展臺工廠制作階段。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實地察看制作及準(zhǔn)備情況，和主辦方、展覽主場地、展館等簽署或履行相關(guān)的各種手續(xù)。工廠制作時間意見預(yù)留一個月的周期以上去準(zhǔn)備，一般展覽工廠都會有一個展會時間的排期，所以希望各位展商提前做好相關(guān)準(zhǔn)備。

    關(guān)于展臺現(xiàn)場施工階段。在現(xiàn)場進行展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收。展臺搭建對于參展商而言，是整個參展計劃中蕞為核心的步驟，展臺搭建的品質(zhì)及需求把控直接影響到本次參展效果，好的展臺搭建能為參展商在參展過程中吸引更多的潛在客戶前來咨詢，促成合作。參展商在參展的過程中，經(jīng)常會碰到展臺搭建拖拉，導(dǎo)致加班布置產(chǎn)品的狀況，弄得參展商非常疲憊，一些不規(guī)范的展覽工廠，在展臺搭建的過程中沒有完善的項目時間規(guī)劃表，酒會出現(xiàn)晚間加班搭建，參展商現(xiàn)場陪同，浪費大量時間，讓參展商及其反感。專業(yè)的展覽公司需要把控展臺搭建的時間效率，是否能預(yù)留充足產(chǎn)品擺放時間，給參展商一個安全感。

    展會期間及撤展階段。安排展會期間現(xiàn)場應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù); 撤展時，配合客戶展品離場，現(xiàn)場拆除。

后續(xù)跟蹤服務(wù)。進行展會的后續(xù)總結(jié)及報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司的其他服務(wù)案例。

泰臣展覽24小時服務(wù)熱線：

南京展覽設(shè)計公司為您提供專業(yè)展臺設(shè)計，展臺搭建及活動策劃，為企業(yè)參展提供一站式服務(wù)。

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