如何科學(xué)的保證展覽展會的工程安全？展覽風(fēng)險(xiǎn)管理是指科學(xué)的管理方法，能夠預(yù)測、識別、分析、評估和處理項(xiàng)目中可能導(dǎo)致?lián)p失的不確定性，并為以最低成本順利完成展覽提供最大限度的安全保障。

會展風(fēng)險(xiǎn)分為系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)和非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)是指政治風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。展位搭建的非系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)包括操作風(fēng)險(xiǎn)、金融風(fēng)險(xiǎn)和合作風(fēng)險(xiǎn)。

造成展會風(fēng)險(xiǎn)的可能原因有：展會定位不當(dāng)、組織者招聘不力、投資推廣不力、宣傳推廣效果差、人力資源和人才結(jié)構(gòu)不適宜、新競爭對手、展會管理不善、參展商因?qū)φ箷粷M而"罷工"等。

由于上海展位設(shè)計(jì)公司是一個(gè)相對特殊的行業(yè)，每次展覽的籌備時(shí)間較長，但舉辦時(shí)間相對較短，因此籌備初期的風(fēng)險(xiǎn)癥狀往往不明顯，但隨著展覽的持續(xù)籌備，展覽風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的可能性沒有增加，高重復(fù)率的簡單展覽或展覽的風(fēng)險(xiǎn)程度相對較低。展位建設(shè)者和復(fù)雜的展覽或較少頻繁的展覽是相對危險(xiǎn)的。

在投資展會設(shè)計(jì)上，有幾點(diǎn)是展會設(shè)計(jì)成敗的關(guān)鍵：

第一，有吸引力的主題，為了組織大規(guī)模的投資推廣，吸引國內(nèi)開發(fā)區(qū)分批參與，需要一個(gè)固定的主題，逐步形成一個(gè)品牌，例如德國企業(yè)集群招商協(xié)會，或德國機(jī)械行業(yè)中國投資促進(jìn)協(xié)會，上海展位設(shè)計(jì)公司已經(jīng)形成了一個(gè)長期的機(jī)制，能夠吸引足夠的國內(nèi)人員參與其中連續(xù)幾年。

第二，邀請有吸引力的德國人參展，注重知名度和現(xiàn)實(shí)的結(jié)合，世界500強(qiáng)企業(yè)必須有、知名的、公共政府或協(xié)會組織也要有，加強(qiáng)展會的宣傳效果，但更多的參與者，上海展覽公司應(yīng)該是一家有德國投資意向的企業(yè)，使企業(yè)所屬的業(yè)務(wù)、合作項(xiàng)目的名稱等逐一向中國企業(yè)發(fā)展。

第三，在促進(jìn)中國地方政府和開發(fā)區(qū)的發(fā)展中，最終，參展者和主辦方是展會的主要收入來源。在主題良好、德國參展的前提下，地方政府、開發(fā)區(qū)和其他受益方最重要的是支付費(fèi)用。展覽公司需要認(rèn)真規(guī)劃。

第四，展覽形式的多樣性，展覽前的宣傳往往是關(guān)鍵，包括會議前的主題和其他宣傳，建立自己的聲譽(yù)和品牌，也要根據(jù)雙方的需要，初步對接在互聯(lián)網(wǎng)上，形成網(wǎng)上和會議互動(dòng)的雙重效應(yīng)，展覽本身包括展示、展示、討論等形式，以提高雙方接觸和交易的可能性。

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